Nuo keičiasi dienpinigių mokėjimo tvarka: darbdaviams būtina atnaujinti procesus ir sistemas
Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalios Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 526 patvirtinto Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo pakeitimai. Naujasis reguliavimas nustatys aiškesnes dienpinigių mažinimo ribas, papildomas darbuotojų informavimo pareigas ir tikslesnes dienpinigių apskaičiavimo taisykles.
Pakeitimai aktualūs visiems darbuotojus į komandiruotes siunčiantiems darbdaviams, ypač transporto, logistikos, statybos ir gamybos sektoriuose.
Esminiai pakeitimai
Jeigu įmonėje nėra kolektyvinės sutarties, mažesni dienpinigiai galės būti nustatomi vietiniame norminiame teisės akte tik tuomet, kai komandiruotė trunka ne trumpiau kaip 7 kalendorines dienas. Tokiu atveju mokėtinas dienpinigių dydis negalės būti mažesnis kaip 65 proc. Vyriausybės patvirtinto maksimalaus dydžio.
Trumpesnėms nei 7 kalendorinių dienų komandiruotėms, kai nėra kolektyvinės sutarties, dienpinigių mažinti nebus galima – turės būti mokama 100 proc. maksimalios normos.
Jeigu mažesni dienpinigiai nustatomi kolektyvinėje sutartyje, jie ir toliau negalės būti mažesni kaip 50 proc. Vyriausybės patvirtinto maksimalaus dydžio.
Nors nebeliks pareigos dienpinigių mažinimą pagrįsti objektyviais kriterijais, kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame teisės akte turės būti nustatyti konkretūs mažesni dienpinigių dydžiai. Neapibrėžti intervalai ar galutinio dydžio nustatymas darbdavio nuožiūra po komandiruotės neatitiktų naujojo reguliavimo esmės.
Darbuotoją reikės informuoti iš anksto
Jeigu konkrečiai komandiruotei taikomi mažesni nei maksimalūs dienpinigiai, darbuotojas apie nustatytą dydį turės būti raštu informuotas iki komandiruotės pradžios. Šis dydis galios iki komandiruotės pabaigos.
Komandiruotės metu pasikeitus maršrutui, valstybei ar miestui, dienpinigiai turės būti perskaičiuojami pagal naujai komandiruotės vietai nustatytą dydį.
Naujos apskaičiavimo taisyklės
Kai pirmoji ir (arba) paskutinė komandiruotės diena trunka trumpiau nei 4 valandas, už tokią dieną bus mokama 20 proc. taikomo dienpinigių dydžio. Apskaičiuojant trukmę į komandiruotės laiką įtraukiamas ir kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą bei grįžimo laikas.
Dienpinigiai turės būti apskaičiuojami atsižvelgiant ne tik į valstybę, bet ir į konkretų miestą, jeigu jam nustatyta atskira norma. Už vienos dienos komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje dienpinigiai nemokami – ši taisyklė jau taikoma pagal Darbo kodekso 107 straipsnio 3 dalį.
Vien dokumentų pakeisti nepakaks iki naujos tvarkos įsigaliojimo darbdaviams rekomenduojama:
- peržiūrėti komandiravimo ir dienpinigių mokėjimo tvarkas;
- patvirtinti konkrečius taikomus dienpinigių dydžius;
- įvertinti, ar būtinos informavimo ir konsultavimo procedūros su darbuotojų atstovais;
- nustatyti rašytinio darbuotojų informavimo iki komandiruotės pradžios procesą;
- atnaujinti apskaitos, darbo užmokesčio, personalo ir transporto valdymo sistemas;
- užtikrinti priimtų sprendimų, pranešimų ir darbuotojų supažindinimo įrodymų saugojimą.
Informacinėse sistemose turėtų būti automatiškai vertinama komandiruotės trukmė, pirmosios ir paskutinės dienos valandos, kolektyvinės sutarties taikymas, valstybė ar miestas bei maršruto pasikeitimai. Taip pat turi būti tinkamai parenkama 100, 65, 50 arba 20 proc. norma ir išsaugoma aiški veiksmų audito seka.
Kaip gali padėti Findigo?
Findigo specialistai gali padėti įvertinti šiuo metu taikomus dienpinigių apskaitos procesus, pritaikyti apskaičiavimo ir kontrolės mechanizmus naujiems reikalavimams bei skaitmenizuoti susijusių dokumentų valdymą.
Naudojant „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ ir dokumentų valdymo sistemos integraciją, galima automatizuoti dienpinigių apskaičiavimą, sumažinti rankinių klaidų riziką, užtikrinti duomenų atsekamumą ir sklandesnį darbuotojų informavimą.
Nelaukite 2026 m. spalio 1-osios – laiku atlikta procesų ir sistemų peržiūra padės išvengti neteisingų išmokų, papildomų sąnaudų, darbo ginčų ir galimų teisės aktų pažeidimų.
Konsultacija Jūsų verslui
Pasiruoškite dienpinigių pokyčiams
Aptarkime Jūsų įmonės komandiruočių tvarką, dienpinigių apskaičiavimą ir reikalingus sistemų pakeitimus.
Registracija į konsultaciją
Palikite kontaktus – susisieksime ir suderinsime konsultacijos laiką.